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企业微信会话内容存档功能是要自己开发吗?企业微信会话存档功能包括语音和视频通话么?
2024-12-14 09:23


有业内大咖说,所有行业都值得用数字化重做一遍。十九届五中全会强调:“发展数字经济,推进数字产业化和产业数字化,推动数字经济和实体经济深度融合”,这句话也逐渐成为全行业的共识。那么在企业的数字化进程中,SCRM工具到底扮演着怎样的角色?



数字化的准备:企业微信



谈论数字化转型,无论是数字化获客,运营,还是企业的数字化管理,始终绕不开的是载体二字。

随着移动互联网的普及,社交软件将每个人都联系起来,对企业来说,社交软件也成了与用户建立深度连接的方式。最初,不少企业使用个人微信来做运营,但个人微信的局限在于身份无法辨别,容易发生诈骗,久而久之,用户对个人微信营销行为多了一份防备。

而企业微信有着企业认证背书,天然更能够获得用户信任。随着企业微信与个人微信之间壁垒的消除,这个原本只做企业内部员工协同的工具,逐渐成为企业连接微信端的消费者的渠道。而腾讯官方也在持续增强企业微信的连接功能,有意巩固自身在私域时代的核心地位。

基于此,越来越多的企业将私域运营阵地转移到企业微信,而珍客SCRM企微版,就是基于企业微信,从客户管理和员工管理两个维度来赋能企业数字化转型。

(企业微信生态为企业数字化转型赋能)




客户管理数字化


随着公域平台的增多,用户找到企业的方式也越来越多样,但对于企业来说,进行引流和数据处理的难度也在增加,急需数字化的解决方案。


1.引流获客&线索自动分配

在获客上,千言万语不如直接让用户扫码添加好友,但微信二维码有效期有限,且一个码只能对应一个人,运营效率低。通过珍客SCRM企微版可以设置长期有效的员工活码,且能让一个码对应多个员工,提升运营效率。

当用户通过抖音,百度搜索等渠道了解到商品,开始咨询,这就为企业留下了一条潜在客户线索。
但面对海量的线索,自动化的线索分类,分配,成了企业的刚需。珍客SCRM企微版可以让企业自定义线索分配规则,将不同需求的客户分配给最精准的员工。以宠物电商企业为例,在接到用户咨询时,可以自动将用户分配给猫咪顾问或狗狗顾问,为用户提供更专业的服务。


(借助珍客SCRM企微版可以为实现广告线索自动分配)


2.客户画像&客户SOP

借助珍客SCRM企微版可以为不同渠道而来的用户自动打上标签,同时,根据用户后续的浏览下单等行为,可以继续丰富用户标签,形成完善的、千人千面的用户画像。
画像的意义在于,可以让运营者了解用户的喜好和关注点,从而让营销行为有的放矢。


(借助珍客SCRM企微版标签系统洞察用户来源和需求


而客户SOP功能,则是精细化运营的具体体现。当用户进入私域后,第几天开始第一次触达,上午还是下午,阶段性的触达任务是讲解产品,还是催促用户下单?这些问题都可以根据行业和企业自身的特征,来给出自己的答案,制定具体的触达规则。当规则设定后,系统会在相应节点自动提醒员工进行触达,
有了用户画像和SOP的加持,企业的触达将会更加精准,个性化。




员工管理数字化


在企业微信生态中,企业不仅能做好用户的触达,服务,还能为企业内部员工管理提效。

1.素材库&话术库

当面对高峰期涌入的海量咨询信息,稍微回复不及时,或是回复不专业,就可能流失一个潜在客户。所以数字化的应对方案必不可少,例如借助珍客SCRM企微版的侧边栏功能,
为员工提供话术库,让员工能快速且专业地回答用户的提问,在相同时间内,接待更多的用户。

(珍客SCRM企微版话术库可以为员工提效

同时借助素材库,可以向用户发送精心准备的PDF资料或是文章链接,通过将素材同步至雷达链接,还能记录用户的打开行为,从而洞察用户的关注点,为后续精准营销提供参考。

2.会话存档&通话记录

利用社交软件与用户一对一沟通,企业也面临着不少风险,例如员工删除用户,或是员工飞单。数字化的时代有着数字化的应对方式,例如借助珍客SCRM企微版的会话存档和通话记录功能,可以追溯员工与用户的沟通记录,当发现员工风险行为时,可以自动发出违规提醒。

对于电商配送,外卖等行业,服务质量也影响着用户的留存,
在有监管有记录的情形下,骑手与顾客的通话将会更加规范,耐心。当出现客户投诉时,也方便借助通话记录追溯事故原因,优化企业后续管理。




结语



数字化转型是企业的新挑战,而在这一过程中,类似珍客SCRM企微版这样的工具,起着不可忽视的作用。企业的数字化,意味着同时在客户层面和员工层面,都实现数字化的管理运营,而珍客SCRM企微版凭借精细化的功能模块,为企业提供了一站式的解决方案。



作者  宋十万   责编  河图

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